Dopo l’invio, la domanda del voucher cloud e cybersecurity passa all’istruttoria del MIMIT. Con la concessione partono le spese, fatturate con il CUP, e si chiede l’erogazione del contributo.
Lo sportello ha aperto il 10 novembre 2026 e molte aziende hanno inviato la domanda nelle prime ore. La procedura però non si chiude con l’invio. Il contributo arriva solo a spese sostenute, con fatture corrette e documenti coerenti con la domanda, compreso il requisito di connettività. Un errore in questa fase può ridurre l’importo o portare alla revoca. Requisiti, spese ammesse e procedura di invio sono descritti nella guida al voucher cloud e cybersecurity 2026. Il percorso parte dall’istruttoria e arriva all’accredito del contributo, con le scadenze e i controlli previsti dal decreto.
Istruttoria e concessione: cosa succede dopo l’invio
Il MIMIT, con il supporto di Invitalia, esamina le domande in ordine di arrivo entro 60 giorni dalla presentazione. In caso di esito positivo adotta il provvedimento di concessione, che fa partire i tempi del piano di spesa.
Il decreto direttoriale del 4 agosto 2026 stabilisce che l’istruttoria segue l’ordine cronologico di invio. In questa fase il Ministero controlla quattro aspetti:
- Documentazione: completezza e regolarità della domanda e degli allegati.
- Requisiti: possesso delle condizioni di accesso, compreso il tetto degli aiuti de minimis.
- Fornitori: presenza nell’elenco dei soggetti abilitati.
- Servizi: corrispondenza tra i prodotti indicati nel piano di spesa e quelli presenti in elenco.
Secondo il MIMIT, le richieste di contributo hanno raggiunto 90 milioni di euro in poco più di 24 ore dall’apertura dello sportello, su una dotazione di 150 milioni (comunicato dell’11 novembre 2026).
Cosa succede alle domande inviate quando i fondi sono finiti?
Le domande arrivate a fondi esauriti non sono respinte: restano sospese. Se si liberano fondi, per esempio da domande escluse, il Ministero le riprende in esame. Senza nuove risorse decadono, e l’impresa riceve una comunicazione.
Dalla concessione alla spesa: i tempi da rispettare
Le spese valgono solo se sostenute dopo l’invio della domanda. I termini partono dalla concessione e cambiano tra acquisto diretto e abbonamento.
La modalità scelta in domanda, acquisto diretto o abbonamento, non può essere modificata in seguito. Le scadenze principali sono riassunte nella tabella:
| Aspetto | Acquisto diretto | Abbonamento |
|---|---|---|
| Quando si firma | Dopo l’invio della domanda | Dopo l’invio e non oltre 30 giorni dalla concessione |
| Termine per spese e pagamenti | 12 mesi dalla concessione | Durata minima di 24 mesi |
| Spesa agevolata | Importo dei prodotti e servizi acquistati | Canoni dei primi 24 mesi |
| Comunicazione al MIMIT | In sede di richiesta di erogazione | Avvenuta sottoscrizione entro 60 giorni dalla concessione |
Per l'impresa il percorso si articola in quattro passaggi:
- Valutare quando firmare: i contratti sono ammessi già dopo l'invio. Prima della concessione, però, la spesa resta a carico dell'impresa se la domanda non viene accolta.
- Sottoscrivere i contratti: con i fornitori indicati in domanda. I servizi sono quelli dell'offerta allegata.
- Controllare ogni fattura: deve riportare il CUP (codice unico di progetto) rilasciato all'invio e il codice identificativo del servizio presente nell'elenco.
- Conservare le prove di pagamento: servono, insieme alle fatture, per chiedere l'erogazione.
Il CUP va comunicato al fornitore prima della prima fattura: un titolo di spesa senza CUP non rispetta i requisiti previsti per l'erogazione.
Come si chiede l'erogazione del contributo
La richiesta si presenta sulla stessa piattaforma della domanda, non prima di tre mesi dalla concessione. Il contributo arriva in un'unica quota o in due, la prima dopo aver sostenuto almeno metà della spesa.
Il saldo, o la quota unica, va chiesto entro 30 giorni dalla fine prevista del piano di spesa. Alla richiesta l'impresa allega:
- Fatture e pagamenti: con CUP e codice identificativo di ciascun servizio.
- Contratto di connettività: attesta una velocità di almeno 30 Mbps in download.
- Contratto di abbonamento: se il piano prevede questa modalità.
- Variazioni: eventuali cambi nell'articolazione delle spese o del fornitore, nei casi diversi dall'abbonamento.
Il Ministero verifica i documenti entro 60 giorni. Poi accredita il contributo sul conto indicato. Il DURC (Documento unico di regolarità contributiva) è acquisito d'ufficio. Il controllo riguarda anche la polizza contro le catastrofi naturali.
Il requisito dei 30 Mbps: cosa verifica Infratel
In domanda la connessione da 30 Mbps è una dichiarazione; in erogazione diventa un documento. Su un campione di richieste Infratel verifica che il servizio di connettività sia effettivamente disponibile.
Infratel Italia: società in house del MIMIT che attua i piani pubblici per la banda ultralarga.
La verifica tecnica riguarda anche il piano di spesa, che deve portare soluzioni nuove o più avanzate. Per la linea conviene controllare tre aspetti:
- Contratto: deve indicare la velocità del servizio, non solo il nome dell'offerta.
- Sede: conviene che la linea serva l'unità locale indicata in domanda, dove il piano di spesa produce i suoi effetti.
- Prestazioni: una linea al limite dei 30 Mbps lascia poco margine ai nuovi servizi cloud.
Le tecnologie disponibili all'indirizzo della sede sono consultabili con la verifica copertura di Fibermap. Le garanzie da cercare in un contratto aziendale sono descritte nell'approfondimento sugli SLA (Service Level Agreement) della connettività aziendale.
Cosa succede se un controllo dà esito negativo?
Il Ministero chiede all'impresa le integrazioni necessarie. Se non arrivano, o se i documenti non risolvono il problema, il contributo può essere ridotto o revocato in tutto o in parte.
Variazioni che riducono o annullano il contributo
Recesso anticipato e cambio di fornitore dell'abbonamento interrompono il contributo residuo. Il passaggio da acquisto diretto ad abbonamento, o viceversa, non è ammesso.
Le variazioni vanno comunicate sulla piattaforma della misura. Le più frequenti hanno queste conseguenze:
- Recesso dall'abbonamento: il contributo si interrompe dalla data del recesso.
- Cambio del fornitore dell'abbonamento: stesso effetto, salvo operazioni societarie che riguardano il fornitore.
- Spese anteriori alla domanda: restano escluse dal contributo.
- Cessione dell'attività o operazioni societarie: vanno comunicate subito e valutate dal Ministero.
Domande frequenti sull'erogazione del voucher
L'istruttoria dura fino a 60 giorni. Dopo la concessione l'erogazione si può chiedere non prima di tre mesi, e la verifica della richiesta richiede altri 60 giorni. I tempi effettivi dipendono anche dall'avanzamento del piano di spesa.
No. Il MIMIT acquisisce d'ufficio il DURC dell'impresa durante le verifiche di erogazione. È comunque utile controllare in anticipo la propria regolarità contributiva.
Per gli acquisti diretti il cambio va comunicato con la richiesta di erogazione ed è valutato dal Ministero. Per gli abbonamenti, il cambio di fornitore comporta la perdita del contributo residuo.
Nessuna azione è richiesta finché il MIMIT non comunica la disponibilità di nuove risorse. Fino a quel momento non conviene avviare spese contando sul contributo.
